OA辦公系統之核心功能的可靠性與安全性
OA辦公管理系統將企業，公司內部的三種最主要的用戶群體結合起來管理的，以至于到達同一平臺及時快速的管理及進行辦公。該系統的管理員是對系統起到維護作用，可以對部門進行管理，對員工進行管理。部門領導主要是進行會議的管理，通知員工事務更是及時的。員工就是個人辦公了，可以選擇個人信息、日程安排、名片夾、公司通訊錄、待辦事項、在線信息進行辦公。OA正是將這三者的結合，實現了協同辦公，共享資源，信息高效傳輸。
企業OA辦公系統核心功能的實現
在實施過程中為了保證企業辦公自動化系統核心功能的最終實現，必須做到：統一的企業平臺、維護工作由各部門自行完成(即分布式維護)對用戶分級授權方式靈活、可自由定制模式。如要在企業辦公自動化系統使用中獲得更好的自由性和安全性，可以.實現文件處理的高度自動化。
傳統意義上的辦公自動化其日的是實現公文傳輸流程的自動化，僅僅提供了起草、提交、分辦、傳閱、簽批、催辦、下發和歸檔等一系列公文操作功能，就其實現的功能而言較為單一，僅相當于現今0A系統的最基礎功能。而實際上企業各部門在日常工作中會產生大量需要直接提交給上級領導審閱批示的文件，同時對這部分上報的資料還需要進行登記、統計。這就要求需要進行文件調度的業務部門能夠在辦公自動化系統中獲得調度文件的權限。通過對每個文件的使用和流轉進行跟蹤以實現文件登記、統計的自動操作。具有相應權限的管理者可以通過這種高度自動化的文件等級和文件統計對企業的文件流轉情況進行實時的檢查、監控，并根據檢查和監控的情況來改善企業內部文件處理的效率，實現公文流轉全過程真正意義上的高度自動化.提高企業內部文件的處理效率。
加強辦公自動化系統的可靠性及安全性
在企業信息化管理中，辦公自動化系統需要處理的數據量異常龐大、繁雜，因此系統的可靠性和安全性是不可回避的一個問題，而如何防止非授權用戶非法訪問系統資料又是其中的關鍵.在企業辦公自動化系統中。根據對系統用戶所授的權限對其進行分級管理，按照不同的授權等級，系統用戶可依次劃分為不同級別的管理者和使用者。
通過在SQL數據庫中創建用戶管理表以實現辦公自動化系統的分層管理，在用戶登錄系統時，后臺程序自動將輸入的用戶名和密碼等與數據庫中已有的信息進行校驗，并按照預設的數據自動分配其權限，使合法用戶在登陸后僅能訪問系統經過自動篩選后提供的符合其權限的信息，通過采取這種嚴格的驗證流程，可以有效地加強0A系統的安全性和可靠性。
要實現0A系統的高度自動化首先就要求對信息化技術進行充分的利用，只有通過深入開發、利用現有的各類信息資源，才能對企業管理的質量和效率起到全面提升的作用。
總而言之，只有通過構建先進的系統體系結構并采用具有良好操作性的人性化用戶界面的方式才能滿足現代企業辦公自動化系統在開放性和可擴展性等方面的要求、進而較好的解決企業在日常工作中面臨的用戶訪問、辦公信息共享、信息反饋等問題，在實際應用中大大提高內部人員的工作效率。
通過對企業內部的人力，物力和財力以及技術設備等資源進行充分的調查研究，在此基礎上建立完善的基礎數據庫，根據不同的需求加工處理并最終編制成各種信息資料，為公司決策層提供最新最準確的信息，為管理層進行正確的決策提供必要的數據支撐，進而促進提高企業的整體管理水平和經濟效益。
